Với mỗi doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào mô hình kinh doanh sẽ có những phòng ban khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản mỗi doanh nghiệp đều có những phòng ban cố định với chức năng không thể thay thế. Vậy chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty là gì? Hãy cùng chúng tôi đi tìm kiếm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé.
Các phòng ban chủ yếu ở trong một công ty
- Phòng hành chính nhân sự
- Phòng kinh doanh
- Phòng dự án
- Phòng kế toán tài chính
- Phòng kỹ thuật
Cụ thể về chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
Phòng hành chính nhân sự
- Tổ chức các cuộc họp, các sự kiện diễn ra trong và ngoài nước cho doanh nghiệp
- Quản lý, lưu trữ các công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu của công ty
- Đảm bảo an ninh, an toàn trong phạm vi cơ quan.
- Phối hợp cùng với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương thực hiện công tác bảo vệ, phòng chống tệ nạn xã hội và công tác an toàn cháy nổ tại nơi làm việc.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo để xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực đồng thời nghiên cứu đưa ra các đề xuất chính sách về nhân sự.
- Tham mưu để xây dựng mô hình tổ chức của doanh nghiệp phù hợp với từng giai đoạn phát triển khác nhau.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân sự cho công ty
- Thực hiện các quyền lợi, đãi ngộ, đánh giá nhân sự, các chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định của luật pháp
- Lưu trữ, bảo mật hồ sơ lao động của nhân viên
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động.
Phòng Tài chính Kế toán
Đối với công tác kế toán:
- Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán của toàn công ty.
- Tổ chức hạch toán hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo tài chính theo các quy định hiện hành.
- Chịu trách nhiệm về các số liệu trước cơ quan Thuế, bảo hiểm, thanh tra, kiểm toán, ngân hàng
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan về các vấn đề liên quan đến hệ thống kế toán
Đối với công tác tài chính
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tài chính của doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu sử dụng vốn lưu động, nguồn vốn vay để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục.
- Xây dựng kế hoạch tín dụng trong ngắn hạn và dài hạn.
- Tham gia vào việc ký kết, thương thảo các hợp đồng của công ty về điều khoản thanh toán.
Phòng kinh doanh
- Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, để đưa ra ý kiến lên ban lãnh đạo về công tác bán các sản phẩm của doanh nghiệp
- Nghiên cứu và phát triển thành phẩm, hàng hóa dịch vụ, phát triển thị trường tiêu dùng sản phẩm.
- Xây dựng phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng.
- Tìm kiếm, thu thập dữ liệu khách hàng
- Hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của công ty
- Tính toán báo cáo về giá thành của các sản phẩm để tạo hợp đồng với khách hàng.
- Thực hiện công việc theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh ở các phòng ban để đảm bảo thực hiện đúng quy trình đúng tiến độ, đúng theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
- Lập kế hoạch thực hiện và phân bổ thời gian sản xuất, kinh doanh thường niên cho các phân xưởng sản xuất,.
- Thực hiện các yêu cầu về sản xuất để đảm bảo và duy trì sản phẩm nâng cao nguồn hàng đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của người tiêu dùng.
- Lập kế hoạch về các chiến lược marketing, đồng thời đưa ra các biện pháp giúp nâng cao tính hiệu quả kinh doanh tại các thời điểm cụ thể.
- Chịu trách nhiệm quảng bá hình ảnh công ty, thương hiệu của sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Phòng dự án
- Xây dựng phát triển để tìm kiếm khai thác dự án mới cho doanh nghiệp.
- Đi tìm phương án hiệu quả nhất để phát triển các dự án nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của thị trường hiện tại.
- Tổng hợp mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp để phục vụ xây dựng hồ sơ năng lực cho công ty khi tham gia đấu thầu
- Chịu trách nhiệm tham gia đấu thầu.
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho việc đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác
- Hoạch định các bước thực hiện dự án cụ thể
- Quản lý quá trình thực hiện dự án hàng ngày
- Sau khi dự án hoàn thành chịu trách nhiệm nghiệm thu và bàn giao lại dự án cho khách hàng.
- Đánh giá hiệu quả của dự án.
Phòng kỹ thuật
- Lập kế hoạch thi công, thực hiện các dự án
- Chịu trách nhiệm về tiến độ của dự án
- Trực tiếp triển khai, thực hiện các dự án của doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm giám sát, bảo quản các vật tư, máy móc thiết bị tại công trường.
Trên đây là một số thông tin chi tiết về chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty. Hy vọng bạn đọc sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích qua bài viết.
